OWD in salesforce in Hindi

OWD सेटिंग्स यह नियंत्रित करती हैं कि एक ऑब्जेक्ट (जैसे कि अकाउंट्स, कॉन्टैक्ट्स, ऑपर्च्यूनिटीज, कस्टम ऑब्जेक्ट्स, आदि) के रिकॉर्ड्स के लिए डिफॉल्ट एक्सेस लेवल क्या होगा। ये सेटिंग्स रिकॉर्ड्स को एक बेसलाइन एक्सेस लेवल प्रदान करती हैं और यह तय करती हैं कि उपयोगकर्ता कौन-कौन से रिकॉर्ड्स को देख सकते हैं 

या उनमें संशोधन कर सकते हैं, भले ही वे उन रिकॉर्ड्स के मालिक हों या नहीं। 

Organization-Wide Defaults (OWD) Salesforce में सुरक्षा और डेटा एक्सेस कंट्रोल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। ये डिफॉल्ट सेटिंग्स यह निर्धारित करती हैं कि एक संगठन में रिकॉर्ड्स तक पहुंच का डिफॉल्ट स्तर क्या होगा, खासकर तब जब रिकॉर्ड के मालिक और रिकॉर्ड तक पहुंचने की कोशिश करने वाले उपयोगकर्ता अलग-अलग हों।

 दुसरे शब्दों में कहे तो. Organization-Wide Defaults (OWD) Salesforce में डेटा सुरक्षा और एक्सेस कंट्रोल की नींव हैं। ये सेटिंग्स यह निर्धारित करती हैं कि संगठन के भीतर विभिन्न ऑब्जेक्ट्स के रिकॉर्ड्स तक डिफॉल्ट रूप से कौन-कौन से उपयोगकर्ता पहुंच सकते हैं। 

OWD सेटिंग्स को सही तरीके से कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है ताकि आपकी डेटा सुरक्षा और डेटा साझा करने की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।

1. Private : केवल रिकॉर्ड का मालिक और उसके ऊपर के रोल हायरार्की में आने वाले उपयोगकर्ता ही उस रिकॉर्ड को देख और एडिट कर सकते हैं। अन्य उपयोगकर्ता उस रिकॉर्ड को नहीं देख सकते।

2. Public Read Only : सभी उपयोगकर्ता रिकॉर्ड्स को देख सकते हैं, लेकिन केवल रिकॉर्ड का मालिक और उसके ऊपर के रोल हायरार्की में आने वाले उपयोगकर्ता ही रिकॉर्ड्स को एडिट कर सकते हैं।  अन्य उपयोगकर्ता केवल रिकॉर्ड्स को देख सकते हैं, लेकिन उनमें बदलाव नहीं कर सकते।

3. Public Read/Write : सभी उपयोगकर्ता रिकॉर्ड्स को देख सकते हैं और एडिट कर सकते हैं, चाहे वे रिकॉर्ड्स के मालिक हों या नहीं।

4. Public Read/Write/Transfer :  सभी उपयोगकर्ता रिकॉर्ड्स को देख सकते हैं, एडिट कर सकते हैं, और दूसरे उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफर कर सकते हैं।

   उदाहरण के लिए, लीड्स में इस प्रकार की OWD सेटिंग्स हो सकती हैं।

5. Controlled by Parent : यह सेटिंग मुख्य रूप से मास्टर-डिटेल रिलेशनशिप में उपयोग की जाती है, जहाँ चाइल्ड ऑब्जेक्ट की एक्सेस सेटिंग्स मास्टर (पैरेंट) ऑब्जेक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं।

1.  डेटा की सुरक्षा : OWD सेटिंग्स यह सुनिश्चित करती हैं कि रिकॉर्ड्स केवल उन उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किए जा सकें जिन्हें उचित अनुमति दी गई है। उदाहरण के लिए, एक Private सेटिंग का उपयोग किया जा सकता है ताकि संवेदनशील डेटा तक केवल आवश्यक लोगों की ही पहुंच हो।

2. डेटा साझाकरण की आसान सेटअप : OWD सेटिंग्स आपको संगठन में डेटा एक्सेस की डिफॉल्ट नीति को सेट करने में मदद करती हैं। यह एक बेसलाइन एक्सेस कंट्रोल के रूप में कार्य करता है, जिसे बाद में रोल हायरार्की, शेयरिंग सेटिंग्स, मैनुअल शेयरिंग, और टीम सेटिंग्स के माध्यम से विस्तारित किया जा सकता है।

3. फ्लेक्सिबिलिटी : आप OWD सेटिंग्स को अलग-अलग ऑब्जेक्ट्स के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अकाउंट्स के लिए Public Read Only सेटिंग चुन सकते हैं, लेकिन कॉन्टैक्ट्स के लिए Private सेटिंग रख सकते हैं।

1. Setup में जाएं : Salesforce में लॉगिन करने के बाद, सेटअप (Setup) पेज पर जाएं।

2. Quick Find में "Sharing Settings" सर्च करें : Quick Find बॉक्स में "Sharing Settings" टाइप करें और "Sharing Settings" विकल्प पर क्लिक करें।

3. Organization-Wide Defaults सेक्शन में जाएं : आपको "Organization-Wide Defaults" सेक्शन मिलेगा, जहाँ आप विभिन्न ऑब्जेक्ट्स के लिए डिफॉल्ट शेयरिंग सेटिंग्स सेट कर सकते हैं।

4. OWD सेटिंग्स एडिट करें : किसी भी ऑब्जेक्ट के लिए OWD सेटिंग्स बदलने के लिए "Edit" बटन पर क्लिक करें, फिर डिफॉल्ट एक्सेस लेवल चुनें और "Save" करें।