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Does this cover the syllabus for Salesforce Notes in Hindi | सेल्सफोर्स नोट्स हिंदी में?

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Create Email Template in Hindi

What is Email Templates in Salesforce in Hindi | सेल्सफोर्स में ईमेल टेम्पलेट क्या है :

आपके Salesforce एप्लिकेशन में एक ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए, नीचे एक उदाहरण दिया गया है जो "Application Submission Confirmation" के लिए उपयुक्त हो सकता है।

इस टेम्पलेट का उपयोग तब किया जा सकता है जब कोई उपयोगकर्ता आपकी एप्लिकेशन को सफलतापूर्वक सबमिट करता है और आप उन्हें इसकी पुष्टि के लिए एक ईमेल भेजना चाहते हैं।

ईमेल टेम्पलेट को बनाते समय आप उसका प्रीव्यू देख सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित कर सकें कि टेम्पलेट सही ढंग से काम कर रहा है। आप ईमेल टेम्पलेट्स को भविष्य में एडिट भी कर सकते हैं यदि उसमें कोई बदलाव करना हो।

इस तरह, Salesforce में एक ईमेल टेम्पलेट तैयार किया जा सकता है, जो कि आपके ग्राहकों के साथ संचार को अधिक प्रभावी और पेशेवर बना सकता है।

How to Create Email Templates in Salesforce in Hindi | सेल्सफोर्स में ईमेल टेम्पलेट कैसे बनाये :

Salesforce में ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

Step 1 : Setup में जाएं

1. Salesforce में लॉग इन करें।

2. ऊपर दाईं ओर, Setup (गियर आइकन) पर क्लिक करें।

Step 2 : Email Templates खोजें :

1. Quick Find बॉक्स में "Email Templates" टाइप करें।

2. Email Templates विकल्प पर क्लिक करें।

Step 3 : नया ईमेल टेम्पलेट बनाएं :

Email Templates पेज पर, New Email Template बटन पर क्लिक करें।
यहाँ आपको चार प्रकार के ईमेल टेम्पलेट बनाने का विकल्प मिलेगा:
Text : केवल टेक्स्ट आधारित टेम्पलेट।
HTML (using Letterhead): HTML टेम्पलेट जिसमें Letterhead शामिल किया गया हो।
Custom HTML : HTML टेम्पलेट जिसे आप खुद कोड करते हैं।
Visualforce : अधिक कस्टमाइज़ेशन के लिए Visualforce का उपयोग करने वाला टेम्पलेट।

आम तौर पर, "HTML (using Letterhead)" या "Custom HTML" विकल्प सबसे ज्यादा उपयोग किए जाते हैं।

Step 4 : ईमेल टेम्पलेट की जानकारी भरें :

Template Name : टेम्पलेट का नाम दें (जैसे "Application Confirmation Template").
Template Unique Name : यह नाम स्वतः जनरेट हो जाता है, आप इसे एडिट भी कर सकते हैं।
Encoding : इसको डिफ़ॉल्ट पर रखें, जब तक कि आपको खास जरूरत न हो।
Folder : चुनें कि आप इस टेम्पलेट को कौन से फोल्डर में सेव करना चाहते हैं।
Subject : ईमेल का सब्जेक्ट दर्ज करें।
HTML Body : अगर आप "HTML (using Letterhead)" या "Custom HTML" विकल्प का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां पर ईमेल का HTML कंटेंट लिखें या पेस्ट करें।

Step 5 : Merge Fields का उपयोग करें :

Merge Fields बटन पर क्लिक करें ताकि आप डाइनैमिक डेटा को ईमेल टेम्पलेट में जोड़ सकें, जैसे कि {!Contact.FirstName} जो कॉन्टैक्ट के पहले नाम को ऑटो-पॉपुलेट करेगा।
सही जगह पर Merge Fields को पेस्ट करें, जैसे {Contact.FirstName}, {Account.Name}, आदि।

Step 6 : Text-Only Version तैयार करें :

अगर आपने HTML टेम्पलेट बनाया है, तो Salesforce ऑटोमैटिकली Text-Only Version तैयार करेगा। लेकिन आप इसे कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।
Text-Only Version में टेम्पलेट का टेक्स्ट डालें ताकि अगर किसी के पास HTML ईमेल देखने का विकल्प न हो, तो वे इसे पढ़ सकें।

Step 7 : ईमेल टेम्पलेट को सेव करें :

Available for Use बॉक्स को चेक करें अगर आप इसे उपयोग के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं।
Save बटन पर क्लिक करें।

Step 8 : ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें :

अब आपका ईमेल टेम्पलेट तैयार है। आप इसे वर्कफ़्लो, प्रोसेस बिल्डर, ईमेल अलर्ट्स, या मैन्युअली ईमेल भेजने में उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल भेजते समय, आपको टेम्पलेट को चुनने का विकल्प मिलेगा, और आप इसे कस्टमाइज भी कर सकते हैं।

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