Manage security In Hindi | मैनेज सिक्यूरिटी इन हिंदी

Salesforce में  Security Management और License Management महत्वपूर्ण पहलू हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी Salesforce ऑर्गेनाइज़ेशन सुरक्षित और सुचारू रूप से कार्य कर रही है। यह दोनों पहलू डेटा की सुरक्षा, उपयोगकर्ता पहुंच, और संसाधनों के कुशल प्रबंधन को बनाए रखने में सहायक होते हैं।

Salesforce में सुरक्षा प्रबंधन का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही आपके डेटा और संसाधनों तक पहुंच सकते हैं। इसके अंतर्गत विभिन्न सुरक्षा सेटिंग्स, प्रोफाइल, अनुमतियाँ, और अन्य सुरक्षा तंत्र आते हैं।

1.  Profiles :  प्रोफाइल्स यह निर्धारित करते हैं कि किसी उपयोगकर्ता को Salesforce में कौन-कौन से ऑब्जेक्ट्स, फ़ील्ड्स, टैब्स, और एप्लिकेशन तक पहुंच है यह प्रोफाइल्स उपयोगकर्ता की भूमिका और जिम्मेदारियों के अनुसार कस्टमाइज़ किए जाते हैं।

2.  Permission Sets : Permission Sets का उपयोग प्रोफाइल्स के साथ किया जाता है ताकि उपयोगकर्ता को अतिरिक्त अनुमतियाँ दी जा सकें जो उसकी प्रोफाइल में न हो। यह उपयोगकर्ताओं को बिना प्रोफाइल बदले अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करने का लचीला तरीका है।

3.  Role Hierarchy : Role Hierarchy उपयोगकर्ताओं को संगठनात्मक ढांचे में ऊपर या नीचे के स्तर के डेटा तक पहुंचने की अनुमति देती है।  उच्च स्तर पर उपयोगकर्ता नीचे के स्तर के डेटा को देख सकता है, लेकिन नीचे का स्तर ऊपर के डेटा को नहीं देख सकता।

4.  Sharing Rules : Sharing Rules का उपयोग उन डेटा सेट्स को साझा करने के लिए किया जाता है जो Role Hierarchy से कवर नहीं होते। यह रिकॉर्ड्स को समूहों, भूमिकाओं, या उपयोगकर्ताओं के बीच साझा करने में मदद करता है।

5.  Field-Level Security : यह सेटिंग्स यह नियंत्रित करती हैं कि कौन से फ़ील्ड्स उपयोगकर्ताओं के लिए दिखाई देंगे या एडिट किए जा सकेंगे  फ़ील्ड्स को Visible या Read-Only के रूप में सेट किया जा सकता है।

6.  Org-Wide Defaults (OWD) : OWD संगठन में डेटा एक्सेस का आधारभूत स्तर सेट करता है, यह तय करता है कि रिकॉर्ड्स डिफ़ॉल्ट रूप से निजी (Private), सार्वजनिक रीड ओनली (Public Read-Only), या सार्वजनिक रीड/राइट (Public Read/Write) होंगे।

7.  Two-Factor Authentication (2FA) : Salesforce उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा बढ़ाने के लिए Two-Factor Authentication की सुविधा प्रदान करता है। लॉगिन के समय, उपयोगकर्ता को एक और प्रमाणिकता कारक जैसे OTP प्रदान करना होता है।

8.  IP Restrictions and Login Hours: IP Restrictions और Login Hours का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि उपयोगकर्ता कब और कहाँ से लॉगिन कर सकते हैं। यह अनधिकृत पहुंच को रोकने में सहायक है।

9.  Auditing : Salesforce में विभिन्न प्रकार के ऑडिटिंग टूल्स होते हैं, जैसे कि Field History Tracking, Login History, और Setup Audit Trail

    यह सुविधाएँ संगठन में की गई गतिविधियों का रिकॉर्ड रखने में सहायक होती हैं।

Best Practices for Security Management in Salesforce in Hindi |  सेल्सफोर्स में सिक्यूरिटी प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास :

Salesforce में License Management का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आपके संगठन में उपलब्ध लाइसेंसों का प्रभावी ढंग से उपयोग हो रहा है। यह सुनिश्चित करता है कि सही उपयोगकर्ताओं को सही प्रकार के लाइसेंस मिले हैं, जिससे संसाधनों का कुशल प्रबंधन हो सके।

1. User Licenses : User Licenses यह निर्धारित करते हैं कि उपयोगकर्ता Salesforce में कौन-कौन सी सुविधाओं का उपयोग कर सकता है।

   प्रमुख प्रकार के लाइसेंस : 

2. Feature Licenses :  Feature Licenses अतिरिक्त सुविधाओं को सक्षम करते हैं, जैसे कि Salesforce CRM Content, Marketing Cloud, और Knowledge Users।

3. Permission Set Licenses : यह लाइसेंस उपयोगकर्ता को अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करते हैं जो उसके उपयोगकर्ता लाइसेंस में शामिल नहीं हो सकते।

4. Add-On Licenses: ये लाइसेंस अतिरिक्त सुविधाओं या उपयोगकर्ताओं के लिए खरीदे जा सकते हैं, जैसे कि अतिरिक्त स्टोरेज, API कॉल्स, आदि।

1. Assigning Licenses : उपयोगकर्ताओं को उनकी भूमिकाओं के अनुसार उचित लाइसेंस सौंपें। लाइसेंस असाइन करते समय सुनिश्चित करें कि सभी उपयोगकर्ताओं के पास उनके कार्यों के लिए सही लाइसेंस है।

2. Monitoring License Usage : Salesforce के सेटअप में लाइसेंस उपयोग की निगरानी करें। Company Information सेक्शन में जाकर उपयोग किए जा रहे और उपलब्ध लाइसेंसों की संख्या देख सकते हैं।   लाइसेंस उपयोग की समीक्षा नियमित रूप से करें और अनावश्यक लाइसेंसों को पुनः सौंपें या हटाएं।

3. Upgrading/Downgrading Licenses : जब आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं में बदलाव हो, तो उपयोगकर्ताओं के लाइसेंसों को अपग्रेड या डाउनग्रेड करें।  Salesforce के लाइसेंस प्रबंधन के लिए Salesforce के समर्थन से संपर्क करें।

4. Deactivating Unused Licenses : जिन उपयोगकर्ताओं को अब लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है, उनके लाइसेंसों को निष्क्रिय करें।  यह सुनिश्चित करता है कि लाइसेंस का अनावश्यक रूप से उपयोग नहीं हो रहा है और इसे नए उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है।